任务管理
编辑任务详情
查看任务详情
点击任务名称或状态区域
打开任务详情界面,默认“详细信息”Tab页。
编辑任务详情
项目管理员/编辑者,点击任务详情页需要修改的字段进行内容的修改,鼠标点击其他位置时自动保存。
-
管理员:可编辑所有字段
-
编辑者:只可编辑交付物
编辑交付物
-
支持交付物创建并关联、更新已有文档、关联已有文档
-
权限说明:
-
创建井关联/更新已有文档操作: 具备文件空间/文件夹的编辑权限(查询对应数据);
-
关联已有文档:具备文件空间/文件夹的查看权限(查询对应数据):
-
查看已关联的图文档:具备文件空间/文件夹的查看权限
鼠标hover交付物关联文档置灰后点击可查看文档详情,有下载权限角色可下载。
任务节点流转操作
执行人任务节点流转操作
-
“开始”节点,点击“完成”:高亮“进行中”节点;
-
“进行中”节点,点击“完成”
-
基础任务:高亮“完成”节点;
-
需交付任务:交付物不为空,高亮“完成”节点;交付物为空,提示需填写交付物;
-
需审核任务:交付物不为空,高亮“审核”节点,审核人收到任务审核通知;交付物为空,提示需填写交付物;
-
-
“进行中”节点,点击“回退”:高亮“开始”节点;
审核人任务节点流转操作
-
“审核”节点,点击“完成”:高亮“完成”节点;
-
“审核”节点,点击“回退”:高亮“进行中”节点,执行人收到任务重启通知;
任务自动化
父级任务自动启动/完成
-
【规则1】父级任务自动启动:子级任意任务流转至“进行中”时,关联的父级任务自动流转至“进行中”;
-
e.g. 任意二级任务流转至“进行中”时,关联的一级任务自动流转至“进行中”;
-
【异常处理】流转至“进行中”的子任务,回退至“开始”时:父级任务保留“进行中”;
-
-
【规则2】父级任务自动完成:子级的全部任务流转至“结束”时,关联的父级任务自动流转至“结束”;
-
e.g. 全部二级任务流转至“结束”时,关联的一级任务自动流转至“结束”;全部三级任务流转至“结束”时,关联的二级自动任务流转至“结束”;
-
【异常处理】任意子任务回退至“进行中”时:父级任务回退至“进行中”;
-
-
【异常处理】父级任务完成后,创建新的子任务:关联的父级任务自动流转至“进行中”;
-
e.g. 全部二级任务流转至“结束”时,关联的一级任务自动流转至“结束”;在该一级任务下创建新的二级任务,该一级任务状态自动流转至“进行中”;
-
提交交付物自动开始
-
更新“交付物”时,若任务处于“开始“节点,自动流转至“进行中”节点;
-
【说明】保存时更新交付物,触发自动流转。
计划工时自动计算
计算规则
-
【规则1】填写/更新 计划开始时间和计划工时后,自动计算并填写计划结束时间,支持手动修改。
-
【规则2】填写/更新 计划开始时间和计划结束时间后,自动计算并填写计划工时,支持手动修改。
-
【规则3】增加勾选项,支持按自然日或者工作日进行计算(默认按自然日计算)。
-
【规则4】实际工时计算规则,跟随计划工时规则。如选择自然日时,实际工时也按照自然日计算。
-
【说明】工作日计算仅排除周末,未考虑节假日。
任务通知
如2.2.4节点中编辑任务详情,勾选发送通知
将由以下规则生成通知流程:
-
【前置条件】项目状态为“暂停”时,所有通知不再触发;
-
【任务通知】全部通知,默认通知项目经理;
任务强提醒
-
开启规则
-
任务详情:勾选是否开启“强提醒”;
-
提醒间隔:可选择 每半时/每小时/每2小时/每4小时/每8小时 提醒,默认每半时提醒;
-
-
适用范围
-
通知渠道:飞书通知
飞书收到消息通知,点击链接可跳转相应任务页面
编辑任务关联
任务详情抽屉界面,切换“任务关联”Tab页。
添加前置依赖
项目管理员/编辑者,可点击“添加”按钮,在编辑界面搜索选择前置依赖任务,选择后点击确定即可编辑成功。
删除前置依赖
项目管理员/编辑者,可候选依赖任务并批量删除。
编辑任务评论
-
任务详情抽屉界面,切换“评论”Tab页。可进行评论。
-
任务详情信息下方也可进行快捷评论操作和查看。
添加任务评论
“评论”Tab页,界面下方输入评论后点击“发送”按钮或键盘回车,即可完成任务评论发送。
编辑任务评论
评论创建者/管理员,鼠标hover评论,显示【更多】按钮,可点击“编辑”按钮修改评论内容,点击“发布评论”按钮完成评论编辑。
删除任务评论
评论创建者/管理员,鼠标hover评论,显示【更多】按钮,可点击“删除”按钮删除评论内容,点击“确认”按钮完成评论删除。