一文读懂：什么是图文档管理系统？有什么用？

前言

图文档管理系统是一种集成化的软件平台，专门用于集中存储、检索和管理企业的技术图纸、设计文档及相关多媒体资料。今天子虔小编就带大家深入了解图文档管理系统，并推荐一款智能高效的PDM应用。

一、图文档管理系统是什么？

1、图文档管理系统介绍

图文档管理系统（Drawing and Document Management System）是PDM的核心组成部分，专用于集中存储、组织、检索、追踪和保护企业的技术图纸、设计文档、合同及相关多媒体资料。图文档管理系统不仅涵盖了CAD设计文件，还支持Office文档、PDF、图片甚至扫描件的统一管理。

2、图文档管理系统的特点

从本质上讲，图文档管理系统是一个数字化资产的“保险库”与“指挥中心”，通常具备以下特点：

（1）集中化存储： 将分散在员工电脑或纸质文件柜中的图纸和文档，统一上传到中心化的数据库或树形目录结构中。

（2）全生命周期管理： 涵盖了文档从创建、归档、存储、检索、借阅到销毁的全过程。

（3）多格式兼容： 专业的系统可以支持包括 AutoCAD、SolidWorks、Pro/E 等在内的多种文件格式的在线预览与处理。

二、图文档管理系统的主要功能

图文档管理系统通过一系列核心功能，能够为企业解决数据混乱、安全风险和效率低下等诸多问题，进而为企业发展提供技术保障。

1、确保数据的“一致性”与“可追溯性”

图文档管理系统能够自动记录每一次修改历史，当用户保存修改后，系统会生成新版本并确保团队始终使用最新版图纸。同时系统支持随时查看或回退到历史版本，避免因版本错误导致的生产事故。

2、提升工作效率与协作能力

图文档管理系统能够帮助员工从海量资料中精准定位所需文件，通常支持图纸的在线提交、审核、加签及批准，有效节省纸质文件流转的时间成本。此外还能够对成员权限进行管理，有效保障企业数据安全。

3、 降低企业运营成本

准确的图纸信息能避免因错误图纸导致的生产停工、报废和材料浪费。图文档管理系统可减少对纸质文档的依赖，降低存储空间成本，并防止因人员流动导致的技术经验流失。

三、PDM工具推荐：子虔科技PDM

为有效解决企业在数字化转型过程中所面临的复杂问题，子虔科技基于先进云原生架构推出全新一代PDM系统——子虔科技PDM，凭借云原生架构、深度3D集成与AI智能化赋能等优势提出全新解决方案。

（子虔科技PDM产品概览图）

1、提供集中研发数据存储和分类管理平台，配备先进图文档管理与产品库管理功能。

2、支持在线查看二维图纸和三维模型，实现多成员高效协同评审，促进跨部门无缝协作。

3、支持多级任务的拆分、分配、进度跟踪和状态管理，优化项目规划和执行，提高项目管理的透明度和效率。

四、更多配套工具推荐：3D一览通

针对研发设计团队的高效协作与多场景设计需求，子虔科技推出全新一代工业设计协同工作平台——3D一览通，凭借【云端部署+强大兼容+实时协作+系统集成】等突出优势革新CAD看图体验，有效提升协作评审效率。

（3D一览通界面概览）

同时，为方便用户快速上手3D一览通产品，子虔科技官网专门提供了3D一览通帮助中心，大家在试用产品的同时可以对照着查看>>立即前往3D一览通帮助中心。

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