工程变更流程是什么？2025年新规介绍

前言

工程变更是指在项目实施或产品制造过程中，对已经确定的技术文件、设计图纸、工艺流程等相关内容进行修改的过程，涉及方面众多，通常遵循一套标准化的操作步骤。今天子虔小编就带大家了解工程变更流程，并推荐一款智能高效的PDM系统——子虔科技PDM。

一、标准化工程变更流程

工程变更（Engineering Change, EC）是指在项目实施或产品制造过程中，对已经确定的技术文件、设计图纸、工艺流程、材料规格或合同约定的工作范围进行修改的过程。在产品研发与制程控制中，工程变更流程通常包含以下八大步骤：

1、变更提出与意向收集：指相关部门根据实际需求或发现的问题提出变更意向。

2、填写变更申请 （ECR）：申请方详细说明变更内容、原因及影响范围。

3、可行性评估与验证：由工程人员分析对制程的影响，评估技术可行性，并确定影响等级。

4、多部门会签：召集品质、采购、生产等部门进行书面或会议会签，收集各方反馈意见。

5、审批与核准：提交主管、客户或业主进行最终核准。

6、发布变更通知 （ECN）：审批通过后，正式发行 ECN，明确切换方式、日期及物料标识。

7、变更执行与监督：生产或施工单位按方案实施，品质部负责全程追踪执行效果。

8、记录管理与归档：将 ECR/ECN 原稿交由文控中心依据程序进行保管或销毁旧版本。

二、 2025年建设工程变更审批新规流程

针对建设工程项目，2025年实施的新规强化了分级审批，主要分为五个阶段：

阶段一：变更发起

变更发起阶段通常需要0~3天，可由建设、设计、施工或监理单位发起，施工单位需在实施前提交书面申请，发起工程变更。所涉及的资料包括《工程变更意向书》、《设计变更通知单》、《变更申请表》、《实施方案》等

阶段二：监理审查

监理审查阶段通常需要花费3~10天，此阶段监理不再审批签证，而是聚焦于技术与风险评估，主要工作内容包括评估技术可行性、质量风险，并分析对费用和工期的影响。

阶段三： 分级审批

分级审批所花费的时间视具体的工程规模而定，花费5~30天不等。300 万元以下的项目为轻微变更，仅需项目负责人审批；牵涉金额达300~500万的为一般变更，需集体决策并向主管部门备案；牵涉金额1000 万元以上或超概算10%的项目，需要经发改委或政府常务会审批，并组织专家论证。

阶段四：实施和监督

建设单位签发正式的《工程变更令》，明确计价方式和监督要点。与此同时监理进行关键工序旁站，并记录带有时间水印的影像资料及《变更实施日志》，确保变更过程真实、合规。

阶段五： 计价与归档

此阶段是流程的闭环阶段，确保变更在经济和资料上得到落实。在计划与归档阶段，需要依据原单价、类似项目换算或通过补充协议协商确定变更费用，并且将审批表、变更图纸、计算书等相关资料统一归档保存。

三、工程变更支持工具推荐：子虔科技PDM

工程变更是一项系统工程，涉及方面众多，要求企业有效管理相关数据资料，在2025年新规下，变更资料的完整性（如影像、图纸版本）至关重要。子虔小编在此推荐一款智能高效的数据管理平台——子虔科技PDM，凭借独特优势帮助企业有效应对数字化转型与过程变更过程中面临的复杂挑战。

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