在项目管理过程中,如果只靠文字说明或简单甘特图,很容易出现理解偏差,进而影响执行效率。PDM图正是在这种背景下被广泛应用的一种工具,通过清晰展示任务之间的逻辑关系,帮助项目成员快速理解先做什么、后做什么。
本文中子虔小编将在较短时间内带大家系统认识【PDM图】的基本概念,并在文末为大家推荐一款更适合工程与研发团队使用的PDM工具——子虔ZIXEL PDM产品。
PDM图,全称为Precedence Diagramming Method,通常被称为紧前关系图。它是一种以“活动”为核心的网络计划方法,通过节点表示具体任务,通过连线表示任务之间的先后依赖关系。PDM图更贴近的是实际执行过程,在现代项目管理中应用更为普遍。
在PDM图中,每一个矩形或节点通常代表一项具体工作任务,节点中会包含任务名称、持续时间、开始时间或完成时间等信息。节点之间的箭线用来说明任务之间的逻辑关系,清楚表达哪些任务必须完成后,后续任务才能启动。这些清晰的元素组合,使得整个项目的执行逻辑一目了然。
使用PDM图的核心目的,是为了让项目计划从单纯的静态列表转变为动态逻辑结构。通过PDM图,项目负责人可以更准确地安排任务顺序,评估时间风险,并在计划阶段提前发现潜在冲突。对团队成员来说,PDM图也能减少反复沟通成本,让每个人都清楚自己的工作在整体计划中的具体位置。
PDM图常被用于项目进度计划编制、关键路径分析以及复杂任务拆解等场景。在产品研发、工程建设、信息化项目中,当任务之间存在多重依赖关系时,PDM图可以帮助管理者速识别哪些任务是影响整体工期的关键节点从而进行重点管控。
PDM图中最常见的逻辑关系共有四种。
(1)完成到开始关系,即前一任务完成后,后一任务才能开始,这是最常用的关系类型。
(2)开始到开始关系,表示两个任务可以同时启动,但仍存在协同或限制条件。
(3)完成到完成关系,用于描述两个任务需要在时间上保持同步完成。
(4)开始到完成关系,这种情况相对少见,多用于特殊流程控制。
逻辑关系并不是越复杂越好,设置PDM图时需要尽可能遵循真实业务流程,避免人为制造不必要的依赖关系,也需要注意时间提前量和滞后量的合理使用,否则容易导致计划看似可行,执行时却频繁调整。
子虔 ZIXEL基于云原生架构研发推行的PDM产品更贴近现代化的工程和研发场景,支持项目进度与PDM逻辑关系管理,还能与设计数据、BOM、版本变更等信息进行关联。
(PDM核心功能和价值)
(1)图文档集中管理
所有研发相关的图文档放在一个平台集中统一管理。从立项阶段的方案说明,到设计过程中的三维模型、二维图纸,都可以按规则进行分类和保存。强大的检索能力让工程人员能够快速定位所需信息,提升日常研发效率。
(2)多人协作,提升设计评审与沟通效率
即使没有安装专业CAD软件,相关人员也能参与设计讨论。这种低门槛的协作方式,有效拉近了研发、工艺、质量和管理人员之间的距离。
(3)融合项目管理
通过项目和里程碑的统一管理,任务可以被合理拆分、分配到具体责任人,并实时跟踪进度和状态。
(1)项目任务支持哪些通知?
系统会围绕任务全过程提供相关提醒,确保相关人员及时掌握任务状态变化。主要包括:任务分配、任务开始、任务截止时间提醒以及任务超期提醒;任务进入审核阶段的通知,以及审核未通过后任务重启的提示。
(2)支持哪些消息通知渠道?
目前系统已支持通过飞书进行消息通知,后续还可根据企业需求扩展钉钉、邮件等多种通知方式,满足不同组织的使用习惯。
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